Tesis dan Disertasi? Aman di Perpustakaan?

Transformasi Pengelolaan Koleksi Tugas Akhir Mahasiswa

Pengelolaan koleksi tugas akhir mahasiswa, khususnya tesis dan disertasi, di lingkungan Pascasarjana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mengalami perkembangan yang signifikan. Sebelumnya, pengelolaan koleksi ini berada di bawah kendali kepala urusan atau kepala perpustakaan fakultas, yang bertugas mengelola seluruh koleksi, termasuk karya ilmiah mahasiswa. Namun, seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan layanan yang lebih profesional dan terstandarisasi, sistem pengelolaan ini kemudian diubah.

Sekarang, pengelolaan tesis dan disertasi mahasiswa sepenuhnya dipercayakan kepada pustakawan profesional yang memiliki keahlian dan pengalaman di bidangnya. Sistem yang lebih terstruktur ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan memberikan jaminan bahwa karya ilmiah mahasiswa disimpan, dikelola, dan diproses dengan standar yang tinggi.

Pustakawan Ahli yang Terlibat dalam Pengelolaan

Di Perpustakaan Pascasarjana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, dua pustakawan profesional bertanggung jawab atas pengelolaan koleksi tugas akhir mahasiswa. Mereka adalah:

1. Ulpah Andayani, S.Ag., S.S., M.Hum. (Pustakawan Ahli Madya)
2. Nuryaman (Pustakawan Ahli Pertama)

Kedua pustakawan ini memiliki keahlian yang mendalam dalam pengelolaan koleksi ilmiah, serta pengalaman yang mumpuni dalam menyusun dan mengelola koleksi tesis dan disertasi, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Mereka bekerja dengan berbagai pihak di kampus untuk memastikan bahwa koleksi tugas akhir mahasiswa dikelola dengan baik dan dapat diakses oleh publik.

Proses Validasi di perpustakaan pascasarjana

Pengelolaan koleksi tugas akhir mahasiswa diawali di tingkat fakultas. Setiap fakultas bertugas untuk mengelola output riset mahasiswa berupa tesis dan disertasi, dan memasukkan metadata karya ilmiah tersebut ke dalam sistem repository kampus. Metadata ini mencakup informasi penting seperti judul, nama mahasiswa, abstrak, pembimbing, dan informasi terkait lainnya.

Namun, untuk memastikan bahwa koleksi tersebut memenuhi standar kualitas, proses validasi dilakukan oleh tim pustakawan di Perpustakaan Pusat. Validasi ini mencakup pemeriksaan kesesuaian jenis konten (tesis atau disertasi), kelengkapan data (termasuk biodata penulis), serta keakuratan dan kualitas metadata yang diinput. Proses ini bertujuan untuk menjaga integritas data dan memastikan bahwa karya ilmiah yang disimpan dalam repository kampus dapat diakses secara optimal oleh sivitas akademika maupun masyarakat luas.

Jenis Layanan di Perpustakaan Sekolah Pascasarjana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Layanan yang Mendukung Kebutuhan Akademik dan Riset Mahasiswa

Perpustakaan Sekolah Pascasarjana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyediakan beragam layanan yang ditujukan untuk mendukung kebutuhan akademik mahasiswa, terutama dalam penulisan tesis dan disertasi. Layanan-layanan ini mencerminkan peran strategis perpustakaan sebagai pusat informasi ilmiah dan mitra yang penting dalam proses pendidikan tinggi. Berikut adalah beberapa layanan utama yang tersedia:

1. Layanan SirkulasiLayanan ini meliputi kegiatan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan bahan pustaka, terutama koleksi tesis dan disertasi dalam bentuk buku cetak dengan ISBN. Mahasiswa dapat meminjam koleksi ini sesuai ketentuan yang berlaku, meskipun koleksi digital tidak dapat dipinjamkan secara umum. Hal ini bertujuan untuk melindungi hak cipta dan menjaga keaslian dokumen ilmiah.
2. Layanan Pengecekan PlagiarismeLayanan ini sangat penting untuk memastikan bahwa setiap karya ilmiah yang dihasilkan oleh mahasiswa bebas dari plagiarisme. Perpustakaan menyediakan layanan plagiarism checker untuk membantu mahasiswa memeriksa tingkat orisinalitas tesis dan disertasi mereka sebelum diserahkan untuk proses akademik lebih lanjut. Layanan ini berfungsi sebagai kontrol kualitas dan etika akademik.
3. Layanan Bebas PustakaLayanan bebas pustaka diberikan kepada mahasiswa yang akan menyelesaikan studi mereka, sebagai salah satu persyaratan administrasi sebelum yudisium atau wisuda. Layanan ini memastikan bahwa mahasiswa telah menyelesaikan semua kewajiban perpustakaan, termasuk pengembalian buku dan penyelesaian pinjaman yang masih berlaku.
4. Layanan Orientasi PerpustakaanLayanan orientasi diberikan setiap tahun akademik untuk mahasiswa baru, guna memperkenalkan fasilitas, sistem layanan, koleksi, serta cara memanfaatkan perpustakaan secara optimal. Selain itu, orientasi ini juga mencakup pengenalan sistem repository dan layanan daring yang mendukung kegiatan belajar dan penelitian mahasiswa.
5. Layanan Literasi InformasiPerpustakaan juga menyediakan layanan literasi informasi untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengakses, mengelola, dan menggunakan informasi secara efektif. Literasi informasi ini mencakup berbagai topik, seperti penggunaan aplikasi referensi (Zotero dan Mendeley), penyusunan artikel ilmiah, pemanfaatan systematic literature review, serta pelatihan penulisan ilmiah dan tata bahasa. Meskipun layanan ini belum diadakan secara rutin setiap bulan, perpustakaan berusaha menyelenggarakannya setidaknya sekali dalam setahun.
6. Layanan Baca dan DiskusiDi Perpustakaan Pascasarjana, mahasiswa dapat memanfaatkan fasilitas baca yang tersedia di tiga lantai. Tersedia berbagai layanan, seperti ruang baca individu, kelompok kecil, dan layanan diskusi. Salah satu kegiatan unggulan yang rutin dilakukan adalah bedah buku dan diskusi riset yang dilaksanakan setiap hari Rabu, dengan menghadirkan berbagai dosen dan ahli yang terlibat dalam diskusi tersebut.

Akses dan Pengelolaan Koleksi Perpustakaan dari Luar Kampus

Kemudahan Akses Melalui Remotlog UIN JKT

Seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan mahasiswa untuk tetap terhubung dengan sumber daya perpustakaan meskipun berada di luar kampus, Perpustakaan Pascasarjana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyediakan layanan Remote Login atau Remotlog UIN JKT. Platform ini memungkinkan mahasiswa untuk mengakses berbagai sumber informasi ilmiah, seperti jurnal, artikel penelitian, dan e-books, dari luar kampus. Hal ini sangat membantu mahasiswa yang sedang mengerjakan tesis, disertasi, atau penelitian lainnya, dengan memberikan kemudahan dalam mengakses literatur ilmiah yang kredibel dan terverifikasi.

Sistem Pengelolaan Koleksi yang Efisien

Pengelolaan koleksi di Perpustakaan Pascasarjana dimulai dari pengadaan, pengolahan, dan katalogisasi bahan pustaka. Koleksi ini tidak hanya berupa buku dan jurnal ilmiah, tetapi juga karya ilmiah mahasiswa, seperti tesis dan disertasi. Koleksi tersebut dikelola dalam format fisik dan digital, dan diproses melalui sistem katalogisasi yang efisien. Perpustakaan menggunakan dua jenis katalog, yaitu:

• Katalog Deskriptif: Untuk mengidentifikasi karakteristik fisik dan bibliografis sebuah buku.
• Katalog Subjek: Untuk mengidentifikasi tema atau subjek utama dari sebuah buku, yang kemudian diterjemahkan ke dalam kode numerik berdasarkan sistem klasifikasi tertentu.