Dalam era modern yang ditandai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi, perpustakaan tidak lagi sekadar tempat menyimpan buku, melainkan telah berkembang menjadi pusat informasi, riset, dan pembelajaran yang dinamis. Integrasi layanan perpustakaan ke dalam sistem manajemen pendidikan menjadi langkah strategis untuk meningkatkan kualitas pendidikan secara menyeluruh.
Transformasi digital menjadi salah satu kunci integrasi layanan perpustakaan dalam pendidikan modern. Penggunaan sistem otomasi perpustakaan, akses jurnal elektronik, serta repository institusi memungkinkan pemanfaatan informasi secara efisien dan real-time. Hal ini sangat relevan dengan sistem manajemen pendidikan berbasis data dan teknologi informasi yang tengah dikembangkan di berbagai lembaga pendidikan.
Pada perpustakaan uin syarif hidayatullah jakarta terdaapt beberapa stuktur didalamnya yakni terdiri :
• Pimpinan Perpustakaan : Kepala Perpustakaan: Agus Rifai, M.A., Ph.D.
• Pustakawan : Pustakawan Kajian Islam: Amrullah Hasbana, S.Ag., SS, MA
• Pengelola Perpustakaan: Pengelola Sistem Informasi: Priyo Supriyadi
• Tenaga Pendukung: Keamanan: Lukman Sholeh
Jadi dari hasil observasi yang kami lakukan kemarin, dapat diketahui bahwasannya jikalau ada kendala terkait layanan perpustakaan pusat dapat dikonfirmasikan kepada wakil rektor akademik atau bisa juga langsung pada ketua rektor yang ada di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Struktur organisasi Perpustakaan Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dibuat sederhana: tidak ada jabatan Wakil Ketua atau Ketua I, II, dan seterusnya. Sistem organisasinya berbasis UPT (Unit Pelayanan Teknis).
Terdapat 2 layanan yang diberikan oleh Perpustakaan Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta iniYang pertama adalah Layanan Pemustaka, yakni layanan yang meliputi layanan keanggotaan juga Layanan Sirkulasi : layanan ini bisa di sebut dengan layanan peminjaman dan pengembalian buku, e book, dan koleksi lainnya.
Kedua yakni Layanan Teknis yang meliputi layanan pengadaan koleksi, pengolahan koleksi, pemeliharaan koleksi serta layanan pemeliharaan peralatan yang digunakan dalam layanan perpustakaan.
Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta juga menyediakan layanan cek turnitin untuk mahasiswa semester akhir secara geratis pada fakultasnya masing-masing, “ke pusat untuk falidasinya” juga pelayanan jurnal serta permintaan jurnal yang mendukung dalam kegiatan pembelajaran mahasiswa.
Apabila koleksi yang diinginkan tidak tersedia di Perpustakaan Pusat, Anda dapat mengusulkannya kepada petugas perpustakaan atau memanfaatkan katalog bersama. Di kampus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, tersedia WallSearch (wallsearch.uinjkt), layanan daring untuk mencari koleksi di seluruh perpustakaan fakultas.
Apakah mahasiswa dapat mengakses atau meminjam koleksi perpustakaan dari luar kampus?
Mahasiswa dari luar kampus tidak diperkenankan meminjam koleksi Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, karena layanan ini khusus untuk mahasiswa internal. Namun, mahasiswa dari institusi lain tetap dapat mengakses dan membaca koleksi secara on‑site dengan datang langsung ke perpustakaan.
Perpustakaan Pusat buka setiap hari kerja—Senin hingga Jumat—dan selalu ramai, terutama setelah liburan panjang serta menjelang UTS dan UAS. terkadang mahasiswa yang tidak memiliki jam matakuliah juga datang keperpustakaan, mungkin sekedar untuk mengerjakan tugas atau membaca koleksi.
Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta juga menerapkan sistem keamanan: setiap buku koleksi dilengkapi sensor yang terdeteksi oleh alat di pintu keluar. Sensor akan berbunyi apabila buku tersebut belum mendapat izin peminjaman dari pustakawan.
Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta juga sedang mengembangkan aplikasi, yaitu Library Everywhere dan Touch and Go Mobile Library, yang dapat diunduh melalui Play Store. Aplikasi ini memungkinkan mahasiswa meminjam koleksi dalam format PDF dengan mudah di mana saja.
